Офисный переезд – действие, которое нужно организовать безукоризненно. Трудоемкий процесс перевоза предметов нужно произвести так, чтобы спустя день-два на новом месте принимать клиентом. В офисе нет различных мелочей, упаковка которых занимает много времени, поэтому кажется, что за два часа до предполагаемой грузоперевозки можно еще работать, а на упаковку мебели, офисной техники и документов уйдет совсем немного времени.
Офисный переезд требует организаторских способностей и внимания к мелочам. Желательно заранее определиться, кто за что отвечает.
При перевозке офиса нужно выполнить ряд действий:
- Избавиться от лишнего – ненужные бумаги, сломанные вещи, устаревшие календари отправляются в утиль. Каждый сотрудник производит ревизию нужного и ненужного на своем рабочем столе.
- Все бумаги пакуются в полиэтиленовую пленку и складываются в коробки. Каждая коробка маркируется – от точности маркировки зависит оперативность восстановления жизнедеятельности офиса.
- Содержимое ящиков и шкафов упаковывается в пакеты и коробки. Желательно применять небольшую тару. Большую коробку можно наполнить до отказа, и она станет неподъемной или развалится. С маленькой такого не произойдет.
- Для грузоперевозки офисной техники в идеале использовать «родную» упаковку. Маркируйте верх и низ, чтобы при погрузке не повредить оборудование.
- Перевозка офисной мебели осуществляется, если все дверцы и ящики зафиксированы скотчем, и мебель по возможности упакована в пупырчатую пленку.
Подготовка к переезду функционирующего офиса займет меньше недели.
Чтобы перевозка офисной мебели не превратилась в трагедию со сломанным оборудованием и парализованной организацией, ищите компанию по перевозке с хорошими отзывами, солидной репутацией и большим опытом работы.
Например, наша фирма предоставляет комплексные услуги по перевозке офисов.
В нашем распоряжении:
- широкий выбор автомобилей;
- обученные обращению с офисной техникой грузчики, готовый правильно упаковать и погрузить хрупкие и дорогие компьютеры, принтеры и прочие агрегаты;
- команды для организации ночного переезда.
За разумную и фиксированную стоимость услуги вы получите ответственный подход к заданию, оперативную работу и гарантию сохранности материальных ценностей.